무료 클라우드 링크모음, 공유 방식과 문서 종류 비교

무료 클라우드 링크모음은 사진, 영상 원본, 문서를 온라인에 보관하고 다른 사람과 나눌 때 쓰는 서비스의 공식 주소를 모은 목록이에요. 휴대폰을 바꾸거나 컴퓨터가 고장 나도 파일을 잃지 않으려면 한 곳쯤은 클라우드에 올려 두는 것이 좋아요. 다만 서비스마다 함께 쓰기 편한 계정, 잘 다루는 문서, 링크로 나누는 방식이 달라서 무작정 아무 곳에나 올리면 나중에 찾기가 어려워져요. 이 노트는 자주 쓰는 다섯 곳을 쓰임으로 나눠 봤어요.

무료 클라우드 링크모음, 서비스별 성격

무료로 쓸 수 있는 저장 공간과 유료 요금제는 서비스마다 다르고 자주 바뀌어서, 이 노트에는 숫자를 적지 않았어요. 가입 전에 각 공식 사이트의 요금 안내에서 확인해 주세요. 다섯 곳과 PDF·할 일 관리 도구의 공식 주소는 클라우드 사이트 링크모아 채널 페이지에 있어요.

링크로 나눌 때 확인할 것

클라우드의 가장 큰 장점은 링크 하나로 파일을 나눌 수 있다는 점이지만, 그만큼 실수도 잦아요. 링크를 아는 사람 누구나 볼 수 있게 열어 둔 채로 잊어버리면, 링크가 다른 곳으로 퍼졌을 때 막을 방법이 없어요. 가족이나 팀원에게만 보여 줄 파일은 사람을 지정해 공유하고, 일이 끝나면 공유를 꺼 두는 습관을 들이면 좋아요. 보는 사람과 고치는 사람의 권한을 나눌 수 있는지도 서비스마다 다르니 처음 한 번은 설정 화면을 꼭 열어 보세요.

영상 원본처럼 큰 파일을 다룰 때

영상 원본은 용량이 커서 올리고 내려받는 데 시간이 오래 걸려요. 편집이 끝난 결과물만 올리고 원본은 외장 저장 장치에 함께 보관하는 방식이 마음 편했어요. 편집 프로그램과 크리에이터 도구는 유튜브 크리에이터 도구 채널 페이지에 따로 모아 두었고, 사진과 파일을 정기적으로 옮겨 두는 순서는 사진·파일 클라우드 백업하는 법에 정리했어요.

편집 담당이 써 본 방법

저는 휴대폰 사진은 MYBOX에 자동으로 올리고, 함께 고치는 문서는 구글 드라이브에서, 개인 메모와 할 일은 노션에서 관리했어요. 한 서비스에 모든 것을 몰아넣기보다 쓰임을 나누니 파일을 찾는 시간이 줄었어요. 대신 어떤 파일을 어디에 두는지 짧은 규칙을 정해 두는 것이 중요했어요.

로그인 알림은 꼭 켜 두기

클라우드 계정에는 사진과 문서가 모여 있어서 다른 사람이 들어오면 피해가 커요. 2단계 인증과 새 기기 로그인 알림을 켜 두고, 공식 주소가 아닌 곳에서 로그인하라는 메일은 열지 마세요.

무료 공간이 거의 찼다는 알림이 오면 먼저 큰 파일과 중복된 사진부터 정리해 보세요. 쓰지 않는 공유 폴더를 정리하는 것만으로도 공간이 꽤 비는 경우가 많았어요.

PDF와 문서 도구를 함께 쓰면

클라우드에 올린 문서를 PDF로 바꾸거나 여러 파일을 하나로 합쳐야 할 때가 있어요. 스몰PDF나 아이러브PDF 같은 도구를 쓰면 브라우저에서 바로 처리할 수 있지만, 개인 정보가 담긴 서류는 파일을 올리기 전에 서비스의 파일 보관 정책을 먼저 확인해 주세요. 민감한 서류라면 컴퓨터에 설치된 프로그램으로 처리하는 편이 마음 편해요.

폴더 이름 규칙 정하기

클라우드에 파일이 쌓이기 시작하면 검색만으로는 원하는 파일을 찾기 어려워져요. 연도와 월로 시작하는 폴더를 만들고, 그 안에 일이나 주제별 폴더를 두는 식으로 규칙을 하나 정해 두면 몇 년이 지나도 정리가 흐트러지지 않아요. 파일 이름에도 날짜와 버전을 붙여 두면 같은 문서의 여러 판이 섞여도 최신 파일을 바로 알 수 있어요. 여러 사람이 함께 쓰는 폴더라면 이 규칙을 폴더 맨 위에 메모로 남겨 두는 것도 좋아요.

서비스를 옮겨야 할 때

쓰던 클라우드를 바꾸려면 파일을 내려받아 새 서비스에 다시 올려야 하는 경우가 많아요. 사진은 촬영 날짜 정보가 함께 옮겨지는지, 문서는 공동 편집 기록이 남는지 미리 확인해 두면 옮긴 뒤에 당황할 일이 줄어요.

자주 묻는 질문

무료 클라우드 링크모음 중 사진 백업에는 어디가 좋아요?

휴대폰 사진을 자동으로 올리고 싶다면 네이버 MYBOX나 구글 드라이브의 사진 백업 기능을 많이 써요. 쓰는 계정과 휴대폰 종류에 맞춰 고르면 돼요.

한글(hwp) 파일은 어디서 열어요?

한컴독스에서 웹으로 열고 고칠 수 있어요. 다른 클라우드에 올린 hwp 파일도 한컴독스로 불러와 볼 수 있어요.

공유 링크를 지우면 상대가 받은 파일도 사라져요?

링크를 끄면 더는 열 수 없지만, 상대가 이미 내려받은 파일은 남아 있어요. 민감한 파일은 처음부터 사람을 지정해 공유해 주세요.