사진·파일 클라우드 백업하는 법, 구글 드라이브·MYBOX·원드라이브
사진·파일 클라우드 백업하는 법은 생각보다 단순해요. 어떤 서비스를 쓸지 정하고, 자동 백업을 켜고, 제대로 올라갔는지 한 번 열어 보는 세 단계면 돼요. 휴대폰을 바꾸거나 잃어버렸을 때, 컴퓨터가 갑자기 켜지지 않을 때 가장 먼저 아쉬운 게 사진과 문서예요. 미리 클라우드에 한 벌을 더 두면 기기가 바뀌어도 같은 계정으로 들어가 그대로 꺼내 쓸 수 있어요.
1. 클라우드 백업은 쓰는 기기에 맞춰 골라요
클라우드는 회사마다 잘 맞는 기기와 앱이 조금씩 달라요. 이미 쓰고 있는 계정이 있다면 그 계정에 딸린 서비스부터 써 보는 게 편해요. 공식 주소는 클라우드 사이트 링크모아에 모아 두었어요.
| 서비스 | 잘 맞는 경우 | 살펴볼 점 |
|---|---|---|
| 구글 드라이브 | 안드로이드 휴대폰, 구글 문서를 자주 쓰는 경우 | 메일·사진과 저장 공간을 함께 나눠 써요 |
| 네이버 MYBOX | 네이버 계정을 주로 쓰고 사진 정리가 중요한 경우 | 사진 자동 올리기 설정을 켜야 해요 |
| 원드라이브 | 윈도우 컴퓨터와 오피스 문서를 쓰는 경우 | 컴퓨터 폴더 백업을 따로 켜야 해요 |
무료로 주는 저장 공간과 유료 요금제는 서비스마다 다르고 자주 바뀌어요. 숫자는 각 서비스의 공식 요금 안내에서 확인해 주세요.
여러 서비스를 동시에 켜 두면 같은 사진이 두세 군데로 나뉘어 올라가고, 어느 쪽이 최신인지 헷갈리기 쉬워요. 그래서 사진은 한 곳, 문서는 한 곳처럼 역할을 나눠 정해 두는 방법도 좋아요. 예를 들어 휴대폰 사진은 휴대폰 회사와 잘 맞는 서비스에, 업무 문서는 컴퓨터에서 쓰는 오피스와 잘 맞는 서비스에 두는 식이에요. 정한 뒤에는 쓰지 않는 서비스의 자동 백업을 꺼서 저장 공간이 괜히 차지 않게 해 주세요.
2. 휴대폰 사진은 자동 백업으로 맞춰 둬요
휴대폰에 앱을 설치하고 로그인한 다음, 설정에서 사진 자동 백업이나 자동 올리기를 켜세요. 처음에는 오래된 사진까지 한꺼번에 올라가서 시간이 꽤 걸려요. 데이터 요금이 걱정되면 와이파이에 연결됐을 때만 올리도록 고르고, 휴대폰을 충전기에 꽂아 둔 밤 시간에 맡겨 두면 편해요. 올리는 중에는 앱을 강제로 끄지 말고, 끝났다는 표시가 나올 때까지 기다려 주세요.
업무용 문서를 함께 고칠 일이 많다면 노션이나 한컴독스처럼 문서 편집과 저장을 함께 하는 서비스도 살펴보세요. 문서 종류에 따라 열리는 방식이 달라서, 한글(hwp) 파일을 자주 받는다면 그 형식을 웹에서 열 수 있는지 먼저 확인하면 좋아요. 생산성 도구들의 공식 주소도 같은 채널에 있어요.
3. 컴퓨터 파일은 폴더 단위로 정리해요
바탕화면에 흩어진 파일을 그대로 올리면 나중에 찾기 어려워요. 문서, 사진, 작업물처럼 큰 폴더 몇 개로 먼저 나눈 다음 그 폴더를 동기화 대상으로 지정하는 게 좋아요. 동기화는 한쪽에서 지우면 다른 쪽에서도 지워지는 방식이 많으니, 정말 잃으면 안 되는 파일은 동기화 폴더와 별도로 한 번 더 복사해 두세요. 쇼핑몰 영수증이나 주문 내역처럼 나중에 다시 받을 수 있는 자료는 쇼핑 사이트 주소모음에 있는 각 쇼핑몰의 주문 내역에서 다시 내려받을 수 있어요.
파일 이름도 백업의 일부예요. “최종”, “진짜최종”처럼 붙인 이름은 시간이 지나면 무엇이 맞는지 알기 어려워요. 날짜와 내용을 앞에 붙여 이름을 정하면 검색으로 바로 찾을 수 있어요. 함께 작업하는 파일은 링크 공유를 쓰는데, 링크를 아는 누구나 볼 수 있게 열어 둘지, 지정한 사람만 볼 수 있게 할지 공유 설정을 꼭 확인하세요. 일이 끝난 공유 링크는 닫아 두는 게 깔끔해요.
4. 백업이 끝나면 다른 기기에서 열어 봐요
올라갔다고 표시돼도 실제로 열리는지 확인하는 단계가 빠지면 안 돼요. 다른 기기나 웹 브라우저에서 같은 계정으로 들어가 사진 몇 장과 문서 몇 개를 직접 열어 보세요. 계정 비밀번호를 잊으면 백업도 꺼낼 수 없으니 2단계 인증을 켜고 복구용 연락처를 최신으로 맞춰 두는 것도 잊지 마세요. 로그인 화면이 공식 도메인인지 확인하는 요령은 공식 주소 구별하는 법에 있어요.
사진에는 찍은 장소 정보가 함께 담기는 경우가 있어요. 공유 링크로 다른 사람에게 사진을 보낼 때 위치 정보까지 넘어가지 않게 하려면, 휴대폰 카메라 설정이나 공유 화면의 위치 정보 옵션을 확인해 보세요. 아이 사진처럼 조심스러운 사진은 공개 링크보다 지정한 사람만 볼 수 있는 공유가 알맞아요.
5. 오래 쓰려면 한 번씩 정리해요
몇 달에 한 번은 저장 공간이 얼마나 찼는지, 필요 없는 큰 파일이 있는지 살펴보세요. 흔들린 사진이나 같은 사진 여러 장, 이미 끝난 일의 임시 파일을 지우면 공간이 넉넉해져요. 휴대폰을 바꿀 때는 새 휴대폰에서 같은 계정으로 로그인한 뒤 사진이 모두 보이는지 먼저 확인하고, 그다음에 옛 휴대폰을 초기화하세요. 순서를 바꾸면 아직 올라가지 않은 사진을 잃을 수 있어요. 서비스의 요금제나 무료 공간 조건이 바뀌었다는 공지가 오면 공식 누리집에서 내용을 읽어 보고 정리 계획을 세워 두세요.